댄스 스튜디오 소유자

우리는 이번 주에 클래스 저글러 댄스 Jon Koerber가 댄스 스튜디오 소프트웨어를 구매하고 설정하여 비즈니스를 운영하는 데 적합한시기인지 토론 할 때 스튜디오 소유자가 고려해야 할 사항이 무엇인지 물어 봅니다.

온라인 소프트웨어를 제공하는 회사의 사장이기 때문에 항상 ‘지금이 때다!’

' 이 말을 듣고 놀랄 수도 있지만, 지금은 아니 댄스 비즈니스를 관리하는 데 도움이되는 소프트웨어 제품 사용을 시작할 수있는 적기입니다. '

그리고 다시, 적절한시기일까요?

'물론이야! 사실 아마도. 하지만 확실히 알기 위해서는 댄스 스튜디오 오너 나 매니저가 스스로에게 물어봐야 할 중요한 질문이 적어도 다섯 가지가 있다고 생각합니다. 우선, '내 비즈니스가 너무 커서 수동으로 관리 할 수 없습니까?'라고 질문해야합니다. '

제 댄스 스튜디오를 소프트웨어로 관리하기 시작하려면 몇 명의 학생이 필요합니까?

“기본적으로 그렇습니다. 대답하기 위해 비유로 시작하겠습니다. 방직 공장을 인수하고 운영 할 필요가없는 옷을 직접 만들고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 당연히 아니지. 간단한 재봉틀이 가장 필요할 것입니다. 하지만 바느질하고 싶다면 백 단순한 재봉틀이 작업에 적합하지 않거나, 컴퓨터 화 된 상업용 직물 시스템에서 얻을 수있는 효율성에 비해 소비자 등급 재봉틀에서는 프로세스가 너무 느릴 수 있습니다.

마찬가지로 스튜디오에서 막 시작하거나 의도적으로 학생 수가 30 명 미만인 댄스 스쿨을 매우 작게 유지하는 경우 일정, 부기 및 관리를 관리하는 소프트웨어를 통해 얻을 수있는 효율성에 한계가 있습니다. 등록이 적거나 매주 매우 제한된 수의 수업을 운영하는 경우 가장 간단하고 최상의 일정 예약 소프트웨어라고해도 과잉 일 수 있습니다. 마치 드레스를 만들기 위해 공장이 필요하지 않은 것처럼 말입니다. 그러나 등록이 40, 50 또는 100 명의 학생이되기 시작하거나 수업 및 강사를 추가하기 시작하면 처음 문을 열 때 사용하기 시작한 스프레드 시트, 스티커 메모 및 기타 기타 도구에 집착하면 성장을 방해 할뿐입니다. 도와주세요.”

Jon Koerber.

백합 진주 블랙 에이지

그러면 어떻게 할 수있다 댄스 스튜디오 소프트웨어에 투자하는 것이 합리적 일만큼 학교 규모가 클 때를 말합니다.

“학생이나 수업 자체는 마법의 숫자가 아닙니다. 하지만 학생 수가 늘어나고 수업 수가 늘어나면서 비즈니스 운영의 모든 관리로 인해 불편 함을 느끼고 좋아하는 일, 즉 춤을 가르치는 데 보내는 시간이 줄어들면 누구보다 먼저 알게 될 것입니다. 성장하는 학교의 경우 스튜디오 관리 소프트웨어를 설정하고 운영하여 얻는 효율성이 분명해질 것이며 소프트웨어는 절약 한 시간부터 그 자체로 비용을 빠르게 지불 할 것입니다. '

그리고 물론, 소프트웨어 등을 배우기 위해 약간의 설정 시간이있을 것입니다.

'물론이야. 그리고 모든 사람의 요구 사항과 학습 속도가 다릅니다. 따라서 선택한 소프트웨어 제공 업체가 강력한 고객 교육 및 지원 평판을 갖고 있는지 확인하고 전화 및 이메일에 신속하게 응답해야합니다. 이는 관리 소프트웨어 구현을 선택할 때 성공 또는 실패의 전체적인 차이를 만들 수 있습니다!

그러나 우리는 댄스 스튜디오 소유자 나 관리자가 컴퓨터에 익숙하지 않다고 생각하는 경우에도 시간 절약과 비용 절감을 부인할 수 없다는 것을 금방 알게되었습니다. 일부 스튜디오 소유자가 우리를 사용하기 시작한 후 깨달은 효율성에 대해 말한 것을 고려하십시오. 예를 들어 한 스튜디오 소유자는 이전에 며칠이 걸렸던 월별 청구가 이제는 고객이 고객 포털을 통해 잔액을보고 지불 할 수 있기 때문에 거의 시간이 거의 걸리지 않는다고 말했습니다. 제가 가장 좋아하는 것 중 하나는 다른 고객이 온라인 결제 시스템을 구현 한 후 연체료가 95 % 감소했다고 공유 한 방법입니다. '

스튜디오 오너로서 두 번째 질문은 무엇인가요?

'스튜디오가 창출하는 수입이 비즈니스 소프트웨어 솔루션에 투자하는 비용을 정당화 하는가?'라고 자문 해보십시오. 일부 독자는 '비용 편익 분석'이라는 용어를 들어 본 적이있을 것입니다. 스튜디오 용 비즈니스 관리 소프트웨어를 구매할 때 이는 효율성의 혜택을 누리지 않고 수동으로 작업을 계속하려는 경우 소프트웨어의 월별 비용이 현재 비즈니스 비 효율성 비용을 충분히 줄일 수 있는지 결정해야 함을 의미합니다. 강력한 비즈니스 관리 도구를 사용하여 얻을 수있는 지식입니다. '

물론, 우리 모두 알고 있듯이 시간은 돈입니다. 하지만 비용 편익 분석을 어떻게 권장합니까?

공연 의식

'귀하와 귀하의 직원이 현재 매달 수입과 지출을 추적하고, 수입, 출석, 출석, 비즈니스 성장 등에 대한 월별 또는 분기 별 보고서와 고객 관리 시간 (등록, 청구, 지불)을 수집하는 데 소비하는 시간을 계산하십시오. 소프트웨어로 자동화 할 수있는 수동으로 수행하는 기능. 이 작업을 수행하는 직원에게 지불하는 시간당 요금 또는 자신의 시간에 해당하는 금액을 곱하십시오. 그러면 소프트웨어 비용과 비교할 수있는 확실한 금액이 있습니다. 현재 월별 비용은 소프트웨어 월별 비용보다 거의 확실히 몇 배나 더 많을 것입니다. 올바른 댄스 스튜디오 소프트웨어를 사용하면 이러한 모든 월별 관리 작업을 몇 시간이 아닌 몇 초 또는 몇 분 내에 완료하거나 고객이 직접 처리 할 수 있습니다. '

세 번째 질문은 무엇입니까?

“세 번째 질문은 비용 편익 분석을 마친 후에 자연스럽게 생각하게 될 질문입니다. '제가 선택한 클래스 기반 비즈니스 소프트웨어가 필요한 효율성을 제공할까요?'이 질문에 대한 답을 얻으려면 다음을 수행해야합니다. 소프트웨어를 비즈니스에 맞출 수 있도록 필요한 주요 기능을 결정하십시오. 저는 스튜디오 소유자에게 소프트웨어를 평가할 때 꼭 필요한 상위 5 개 필수 항목에 집중하라고 말하고 싶습니다. 그래서 그들은 좋은 기능이나 많은 가치를 제공하지 않는 기능에 대해 결정을 내리는 데 너무 당황하지 않습니다. 사업. 부기에 소요되는 시간이 적습니까? 고객 계정 관리 속도를 높이고 싶으십니까? 청구에 대한 상태 보고서를 신속하게 실행할 수있는 기능이 있습니까? 마감을 위해 300 개의 로보 문자를 보내거나 목요일 학급 학부모 모두에게 이메일을 보내시겠습니까? 고객 등록, 수업 등록 또는 온라인 수업 비용 지불과 같이 직원이 지금하는 일을 고객이 직접 수행 할 수 있도록 권한을 부여 할 수 있습니까? 강사가 직원 포털을 사용하여 스마트 폰에서 출석을 확인하고 시간을 추적 할 수있는 능력을 얻는 것이 승자가 될 수 있습니다! 소프트웨어 솔루션이 도움을 줄 수 있어야하는 최고의 비즈니스 요구 사항을 파악할 수 있습니다. 그런 다음 선택적으로 '있으면 좋은'목록도 작성하십시오. 소프트웨어 제품이 제공 할 수 있지만 편리하지만 거래를 방해하지는 않을 수있는 기능입니다. 목록을 요구 사항과 요구 사항으로 나누면 올바른 제품을 선택하는 데 도움이됩니다. '

소프트웨어가 무엇을 할 수 있는지 모를 수도 있으므로 관심있는 모든 기능을 나열 할 수있는 가장 좋은 방법에 대한 제안이 있습니까?

'확실한. 독립을보세요 댄스 스튜디오 소프트웨어 비교 사이트, Capterra . 이 서비스는 댄스 스튜디오의 요구에 맞는 70 개 이상의 소프트웨어 제품을 비교합니다. 그러나 이러한 소프트웨어 솔루션 중 일부는 부기 또는 수업 일정과 같은 하나 또는 두 개의 비즈니스 관리 기능 만 제공합니다. 여기에 트릭이 있습니다. 왼쪽 열에 표시되는 Capterra 제품 비교 '결과 필터링'체크리스트 도구를 사용하세요. 목록에서 중요한 항목을 선택한 다음 '필터 적용'을 클릭하십시오. 당신이 찾고있는 기능을 가진 경쟁사 목록을 줄여 줄 것입니다.”

그리고 네 번째 질문은?

“네 번째 질문은 간단합니다. '내가보고있는이 특정 소프트웨어에 대해 다른 사람들이 어떻게 생각 하는가?'이에 대한 답을 얻을 수있는 두 가지 좋은 리소스는 다음과 같습니다. Serchen의 댄스 스쿨 소프트웨어 목록 또는 Capterra의 목록 . 고객의 전체 점수를 기록하고 (두 사이트 모두 5 점 척도 사용) 아마존에서 제품을 구매하려는 경우와 마찬가지로 리뷰를 직접 검색합니다. 그리고 Amazon 고객 리뷰와 마찬가지로 대부분 그들 중에는 50 명의 다른 소유자가 좋아하는 특정 기능을 싫어하는 리뷰어가 있습니다. 그래도 이러한 목록은 댄스 스튜디오의 요구 사항을 충족하는 최고의 소프트웨어를 선택하는 데 매우 중요합니다.”

선 사이의 빨간색

다섯 번째 질문으로 이어집니다. 에…

'‘ 이걸 할 시간이 있나요?”구매 여부를 결정하려는 댄스 스튜디오 주인이 이미 궁금해하고있을 것입니다. 현실을 직시하고시기가 적절한 지 분석하고 적절한 공급자를 선택한 다음 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 설정하는 데 시간이 걸립니다. 하지만 댄스 스튜디오 오너 나 매니저가이 작업을 할 시간이 없다고 느끼면 실제로는 최고의 지표 그들이 사업을 운영하는 것이 아니라 그들의 사업이 그들을 운영하고 있다는 사실! 지금이 바로 스튜디오 관리 소프트웨어 사용으로 도약 할 때입니다. 저는 학생들이 천 명 이상이라는 사실에도 불구하고 여전히 관리 소프트웨어없이 운영을 시도하고있는 시애틀 지역의 학급 기반 비즈니스 소유자를 알고 있습니다. 그것은 악몽이었고 값 비싼 것입니다. 그녀는 내가 아는 다른 어떤 사업보다 학생당 더 많은 직원을 고용해야했습니다. 분명히 그녀는 월급에 더 많은 비용을 지출하고 있으며 소프트웨어 비용은 매월 지불 할 것입니다.

그리고 예, 올바른 소프트웨어 제공 업체를 선택하기위한 조사를 수행하는 데는 시간이 걸리지 만 그렇게하면 나중에 많은 비용을 절약 할 수 있습니다. 소프트웨어를 처음 구매할 때 현명한 선택을하는 것이 중요합니다. 나중에 언제든지 전환 할 수 있지만 그렇게하는 데 관련된 작업이 어려울 수 있기 때문입니다. '

ClassJuggler Dance에 대한 자세한 정보는 www.danceclassjuggler.com .