댄스 스튜디오 소유자

홀리 더빌-티어. Eldon Derville-Teer의 사진.

스튜디오 소유자로서 우리는 효과적인 구성의 이점을 알고 있습니다. 정리할 때 잊혀진 할 일 목록 항목 20 개는 한밤중에 깨어나지 않습니다. 임의의 종이에 5 가지를 읽을 수 없게 낙서하기 위해 차를 세울 필요가 없습니다. 당신은 확실히 당신의 전화, 집 주변에 흩어져있는 포스트잇, 당신의 컴퓨터, 그리고 스튜디오 전화로 사무실 매니저에게 남겨진 음성 메일에 다른 할 일이 없습니다.

모든 것이 충분히 정리되지 않았을 때, 나는 계속 움직이는 결승선 뒤에서 달리는 것처럼 느껴지고, 내 주머니에서 떨어지는 작은 것들을 미친 듯이 집어 들고 있습니다. 어느 토요일, Google 문서를 살펴보기 시작했을 때 일반적으로 사무실 관리자와 작업을 의사 소통 할 때 사용하던 좌절감이 저를 덮쳤습니다. 그러다 정리를 잘한다는 것을 기억했습니다. 나는 이미 그것을 강화해야했다! 나는 나머지 밤을 새 계획을 세우는 데 보냈다. 이 팁의 대부분은 새로운 것이 아니지만 모두 저에게 효과적이었습니다.

#1. 정신 에너지가 가장 많은 날이나 시간 동안 어려운 프로젝트의 우선 순위를 정하십시오.

안무 작업이든 여름 스케쥴 작성 같은 프로젝트 든 아침에 최선을 다해 창의력을 발휘했다는 것을 알게되었습니다. 나는 그에 따라 공격 계획을 조직하기 시작했습니다. 저는 Julie Morgenstern의 책에서이 아이디어를 처음 얻었습니다. 아침에 이메일을 확인하지 마십시오 : 그리고 직장 생활을 원활하게하기위한 기타 예상치 못한 전략 .

# 2. 할 일 목록을 정리하세요.

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각각의 큰 프로젝트 (예 : Picture Day)에 자체 목록을 제공하고 매년 목록을 재사용합니다. 리사이틀 조직과 같은 가장 큰 작업의 경우 1 월부터 6 월까지 매달 별도의 작업 목록을 만드십시오. 12 월에 목록을 정리하면 1 월에 시작될 수 있습니다. 일주일 내내 나오는 작은 작업에 대해 별도의 목록을 유지하십시오.

#삼. 더 큰 프로젝트를 위해 매주 시간을 계획하십시오.

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스튜디오 소유자는 매년 대규모 프로젝트를 진행합니다. 큰 프로젝트를 진행하기 위해 매주 중단없는 시간으로 일정을 짜는 것이 저에게 큰 변화를 가져 왔습니다. 최상의 결과를 얻으려면 방해받지 않는 장소에서이 작업을 수행하십시오.

# 4. 요일에 테마를 지정하십시오.

자신에게 맞는 테마를 찾으려면 일주일 동안 어떻게 시간을 보내는 지 추적 해보십시오. 비슷한 유형의 작업을 같은 요일에 할당하여 다음 주 일정을 구성합니다. 나의 주에는 일반적으로 3 일의 강의 일, 1 일의 심부름 및 약속 일, 1 일의 프로젝트 일, 1 일의 사무실 근무일 및 1 개의 가족의 날이 포함됩니다. 하루에 모든 것을 할 수는 없지만 일주일 안에 많은 일을 할 수 있습니다.

# 5. 일일 일정을 만드십시오.

테마가있는 날에는 규칙적인 일상을 고수하십시오. 이것은 또한 미루는 것과 싸우는 데 도움이 될 수 있습니다. 가르치는 날에는 매일 같은 시간에 일어나서 먹고, 일기를 쓰고, 안무를하고, 최소한의 사무 작업을 한 다음 스튜디오로 운전하여 가르칩니다. 사무실에서 나는 체육관에 가서 스튜디오에 가서 중소 규모의 사무실 작업과 프로젝트를 수행하면서 프런트 데스크를 관리합니다. 예를 들어, 나는 항상 같은 날 같은 시간에 가기 때문에 정기적으로 체육관에갑니다.

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# 6. 할 일 목록이 부담 스럽거나 사무실 직원과 효과적으로 의사 소통하는 데 문제가있는 경우 앱을 사용해보십시오.

방금 가입했습니다 Monday.com , 제 자신을 추적하고 스튜디오 사무실 직원과 작업을 전달하는 데 모두 사용하고 있습니다. 갑자기 각 작업에 대한 의사 소통이 쉬워지고 각 작업에서 우리가 어디에 있는지 정확히 알 수 있으며 모든 사람들이 다음에 무엇을해야할지 알고 있습니다. Monday.com 무료는 아니지만 어쨌든 내 요구를 충족했기 때문에 선택했습니다. 무료로 제공되는 다른 시스템이 있습니다. 기한이있는 항목을 선택하고 내년에 사용할 대규모 프로젝트의 할 일 목록을 저장할 수 있습니다. 저는 여전히 Google 문서 도구를 사용하여 사무실과 문서를 공유 할 수 있지만 모든 정리는 Monday.com에서 이루어집니다.

# 7. 모든 것을 한곳에 기록하십시오.

부엌 카운터와 침대 옆에서 기억했던 것들로 가득 찬 그 종이를 가져 와서 온라인 시스템에 넣으십시오. 너무 작은 것은 없습니다. 이동 중에 항목을 추가 할 수 있도록 휴대 전화에 정리 앱을 설치하세요. 모든 것에 마감일을 기입하십시오. (언제든지 변경할 수 있습니다.) 1 월부터 6 월까지 모든 것을 완전히 추가했을 때 시작하는 데 필요한 것의 양에 충격을 받았습니다. Monday.com .

# 8. Studio 소프트웨어를 사용하면 스튜디오를 훨씬 쉽게 실행할 수 있습니다.

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이 소프트웨어가 자동 지불을 실행할 때 등록금을 계산하고 징수한다는 사실만으로도 작업 시간을 절약 할 수 있습니다. 스튜디오 소프트웨어를 사용하면 부모가 등록하여 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

# 9. 돈을 정리하십시오.

매월 청구서를 지불하고 예산을 처리하고 월별 재정 업무를 처리 할 같은 날을 따로 두십시오. 얼마나 많은 돈이 들어오고 얼마가 나가는 지 매월 추적하십시오.

# 10. 님 ' 시간을 정리하는 것을 잊지 마십시오.

이메일과 할 일 목록이 우리의 많은 장치에서 끊임없이 우리의 손끝에있는 세상에서, 일을 처리 할뿐만 아니라 당신을 소진으로부터 보호하는 시간 관리 시스템을 만드는 것이 중요합니다. 스튜디오 소유권은 많은 작업입니다. 스튜디오 정리에 그치지 마십시오. 긴 경력을 쌓기 위해 자신을 조직하십시오. 당신의 영혼을 채우는 일을 일상에 계획하십시오. 나는 영화에 가고, 해변에 가고, 가끔씩 마사지를받는 것을 좋아합니다. 가족과 함께 이틀 동안 전체 다운 타임을 예약하는 주말이 매년 몇 번 있습니다. 스튜디오를 예약하는 동안 회복 시간을 우선시하십시오.

Holly Derville-Teer의 댄스 정보.